Notre organisation

Altearn se divise en 4 pôles:

  • Le pôle Gestion, qui s’occupe de toute le coté légal, financier, ressources humaines, contrats ainsi que toutes les tâches administratives
  • Le pôle Infrastructure qui s’assure que nos communautés ont tous les équipements dont ils ont besoin et que tout fonctionne correctement
  • Le pôle Communication qui développe et entretient notre image publique au travers de pratiquement toutes les communications que nous faisons
  • Le pôle Commission qui gère l’ensemble des activités et projets de notre association. Ces activités étant, comme l’indique le nom du pôle, géré par commissions, avec une président et une structure organisationnelle propre à chaque commission.

Chaque membre de l’équipe d’Altearn est appelé à rejoindre au moins l’un de ces pôles. Un même membre peut travailler sur 2 pôles et/ou commissions à la fois au maximum afin d’éviter les éparpillements et les conflits d’emplois du temps. De la même façon, un membre ne peut pas être responsable de plus d’un pôle et d’une commission. Vous pouvez cependant choisir de ne prendre la responsabilité d’aucun pôle ni d’aucune commission.

Chaque pôle est gouverné par un responsable de pôle. Ces derniers répondent en priorité des directives du président, mais peuvent également être amenés à répondre à celles du conseil d’administration dans son ensemble.

Types de membres

Membres adhérents (@Affiliate)

Les membres adhérents bénéficient des services offerts par l’association. Actuellement, le seul service que nous offrons est l’incubation de projets sur des jeux tel que Minecraft, qui passe par le biais d’un programme d’affiliation au sein de notre communauté Gunivers. Pour plus d’informations là dessus, nous vous invitons à vous rendre sur cette page: https://gunivers.net/programme-daffiliation/

Membres bienfaiteurs (@Contributor)

Les membres bienfaiteurs sont ceux qui participent aux activités de notre association, que ce soit financièrement au travers de notre page utip ou par le biais d’actions. Ainsi, les personnes travaillant sur les projets et/ou qui parlent de l’association autour d’eux pour la faire grandir finissent par recevoir ce titre. Il est principalement à titre honorifique mais offre tout de même l’accès à certaines récompenses que l’association est en mesure de fournir.

Membres d’honneur (@Helper)

Comme son nom l’indique, ce titre est purement honorifique. Il désigne toutes les personnes qui participent activement au développement de l’association au travers de taches demandées par le conseil d’administration. La réalisation fréquente de ces tâches peut toutefois accorder le titre de membre bienfaiteur en plus de ce titre là. Pour devenir membre d’honneur, il vous suffit de vous rapprocher d’un membre du conseil d’administration et de lui expliquer ce en quoi vous pourriez aider notre association. Vous pouvez également faire la démarche par mail à l’adresse contact@altearn.xyz avec « Devenir membre » comme objet et contenant une rapide présentation de vous et ce que vous pouvez apporter à notre association.

Plaçable sur votre CV

Membres de droit (@Staff)

Les membres de droit sont ceux qui dirigent les activités de l’association. Ils constituent, avec les membres du bureau, le conseil d’administration. A ce titre, ils ont non seulement accès aux assemblées générales comme tous les autres types de membres, mais ont également le pouvoir d’y voter. Pour devenir membre de droit, il faut impérativement être membre d’honneur depuis 1 mois tout en ayant fait preuve d’activité, de sérieux et de motivation. L’inscription se fait par mail à l’adresse contact@altearn.xyz avec « Candidature CA – <nom complet> » en objet et contenant une courte lettre de motivation. Elle est soumise à l’acceptation des membres du conseil d’administration. Toute candidature implique de communiquer son nom, prénom, date de naissance, adresse postale et mail, ainsi qu’à verser une cotisation à l’association (dont le montant est définit sur la plateforme associative qui est communiqué suite à la demande).

Membres du bureau (@Guide)

Les membres du bureau sont les personnes qui gouvernent les activités de l’association. Cela inclus le président, le trésorier, le secrétaire général et les responsables de pôle. L’accès au bureau se fait via le vote d’un président par le conseil d’administration lors d’une assemblée générale. Le président élu constitue ensuite son bureau qu’il fait valider par le conseil d’administration. Pour effectuer une candidature pour devenir président, il est impératif d’être membre du conseil d’administration. La candidature se fait par mail à l’adresse contact@altearn.xyz avec « Candidature présidence – <nom complet> » pour objet et contenant un programme et une série d’arguments à l’intention de l’ensemble du conseil d’administration, ayant pour but de le convaincre. Tout membre effectuant une candidature à la présidence est invité à constituer un bureau à l’avance pour ainsi pouvoir le présenter durant l’assemblé générale s’il vient à être élu. Cette composition du bureau ne devra cependant pas figurer dans le mail de candidature.