Assemblée Générale – Décembre 2020

La première assemblée générale de notre association a eu lieu le 20 Décembre 2020. Etaient présents:

  • Arthur Blaise (Z_runner)
  • Raphael Ribes (Just a Player)
  • Théo Giraudet (Oromis)
  • Vincent Foriel (Leirof)
  • (Greninja_San)
  • (A~Z)

L’assemblée à été présidée par Vincent Foriel (Leirof), avec l’aide de Raphael Ribes (Just a Player)

Points abordés

  • Retour sur l’année 2020
    • Annulé pour cause de conflit d’emplois du temps
  • Généralisation de l’association
  • Redéfinition des pôles
  • Définition des types de membres
  • Problème lié au recrutement
  • Définition des objectifs de 2021
    • Annulé pour cause de conflit d’emplois du temps
    • Sera définit lors d’une réunion plus informelle puis ajouté ici.

Généralisation de l’association

Il a été unanimement décidé de modifier le concept de l’association afin de profiter de plusieurs avantages:

  • Détachement de Gunivers
    • La communauté étant basée sur les jeux, l’idée de travailler pour une association qui « créait des jeux vidéos » avait pour certains un coté enfantin dont nous voulions nous débarrasser. Gunivers devient ainsi un produit de notre association, un moyen d’arriver à notre but sans pour autant nous définir.
    • Ce détachement à également pour but de nous permettre de réaliser des projets qui n’étaient pas forcément limité au cadre des jeux vidéos.
  • Intégration de Curiosity
    • Depuis la création de la communauté de Curiosity, son statut n’a jamais été clairement défini. Nous avons donc décidé de l’intégrer à l’association en tant que l’une des communautés que nous proposons à nos membres.
  • Redéfinition de l’objectif
    • Développer et mettre en place des solutions et événements dans un but pédagogique, scientifique ou de sensibilisation. En bref, desservir la connaissance. Cet objectif à la fois clair permet de comprendre notre objectif, tout en étant suffisamment large pour nous permettre d’utiliser tous les moyens que nous souhaitons pour y parvenir.
  • Nouveau nom et logo
    • Ce détachement a pour conséquence le renouvellement de l’identité de l’association. Elle adopte donc le nom « Altearn », construit par contraction de « Alternative » et « Learning » ainsi que le logo suivant:

En version clair dans l’entête du site

Redéfinition des pôles

La redéfinition de l’association implique une mise en commun des pôles organisationnels de Gunivers, qui s’appliquent désormais aussi à la communauté de Curiosity. Cependant, il a été unanimement décidé de simplifier la gestion des activités de l’association en réduisant le nombre de pôles. Ainsi:

  • Les pôles Animations, Affiliations, Événements et Projets fusionnent pour devenir le pôle Commissions
  • Le pôle Ressources Humaines fusionne avec le pôle Gestion

Ainsi, Altearn dispose des pôles suivants:

  • Commission
  • Gestion
  • Infrastructure
  • Communication

Le pôle commission n’est occupé que par le responsable du pôle et le vice-responsable s’il existe. Son rôle est de constituer, suivre l’avancée et conseiller les différentes commissions, ainsi que d’y mettre un terme si l’objectif est accompli ou semble inatteignable.

Définition des types de membres

Afin de permettre aux personnes qui s’impliquent dans l’association d’en faire officiellement partie, nous avons unanimement décidé de revenir sur notre décision initiale en créant différents types de membres accessibles à tous. C’est ainsi que nous avons désormais:

  • Membres adhérents
    • Bénéficient des services que propose l’association
    • Peuvent être soumis à acceptation du CA et à cotisation
    • Ont accès à l’AG sans droit de vote
    • Peut être accordé à des personnes morales
  • Membres bienfaiteurs
    • Contribuent financièrement ou au travers d’actions aux activités et développement de l’association
    • Bénéficient de récompenses offertes par l’association
    • Ont accès à l’AG sans droit de vote
    • Peut être accordé à des personnes morales
  • Membres honorifiques
    • Participent occasionnellement à la gestion des activités de Gunivers
    • Accessible sous condition d’acceptation du CA
    • Ont accès à l’AG sans droit de vote
    • Peut être accordé à des personnes morales
  • Membres de droit
    • Participent activement à la gestion des activités de l’association
    • Sous condition d’acceptation par le Bureau
    • Doivent verser une cotisation de 2€/mois ou 15€/an
    • Doivent avoir fait preuve d’activité et de motivation durant au moins 1 mois en tant que membre honorifique
    • Font partis du CA
    • Ont accès à l’AG avec droit de vote
  • Membres du bureau
    • Doivent verser une cotisation de 2€/mois ou 15€/an
    • Le président est élu lors des AG, puis constitue un bureau qu’il fait ensuite valider par le CA
    • Mandatés sur une période de 1 an
    • Font partis du CA
    • Occupent un poste à responsabilité:
      • Président
      • Trésorier
      • Secrétaire général
      • Responsable de pôle
      • Ainsi que Vice-président, Vice-trésorier etc …
  • Membres fondateurs
    • Actuellement: Théo Giraudet et Vincent Foriel
    • Renouvèlement par passation uniquement
    • On accès au AG avec droit de vote
    • Peuvent choisir une place au sein du bureau lors des AG
    • Peuvent invoquer des AG exceptionnelles
    • Ont accès à l’ensemble des informations de l’association
    • N’ont aucun pouvoir décisionnel en dehors des AG si il n’occupent pas d’autre place dans l’association (rôle de spectateur & garde fou)

Problème du recrutement

L’association connait depuis quelques temps des problèmes liés au recrutement de nouveaux membres tandis que nos activités se multiplient. Pour cette raison, nous avons discuté de plusieurs solutions pouvant faciliter la résolution de ce problème:

  • Mettre en avant le côté officiel, et donc la possibilité d’inscrire l’activité sur son CV
  • Mettre en avant les causes que l’on défend (l’éducation et l’accès au savoir)
  • Créer un site web à l’apparence plus professionnelle, dédié à l’association Altearn, regroupant nos différentes communautés, projets associatifs/professionnels (maps pour l’Université de Poitiers, map et événements pour Greenpeace etc.) et autres activités
  • Cibler principalement des personnes ayant terminé leurs études
  • Communiquer plus intensément sur nos activités passées

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